Интегрированная Система Информационных Ресурсов (пакетный ввод информации)

Интегрированная Система Информационных Ресурсов
(пакетный ввод информации)

В документе содержатся правила оформления данных об институтах и научных сотрудниках, предназначенные для пакетного ввода в Интегрированную Систему Информационных Ресурсов (ИСИР) РАН. Создаваемая Интегрированная Система Информационных Ресурсов (ИСИР) РАН предназначена для предоставления актуальной информации о деятельности Российской Академии Наук, ее отделений, институтов и научных сотрудников.

Для наполнения базы данных ИСИР необходимыми сведениями просим предоставить необходимую информацию по приведенным ниже формам.

Материалы представляются в виде набора текстовых файлов в соответствии с приводимыми далее стандартными формами ╧╧2,3,4,5 (Приложение 1). Если необходимо, файл может содержать информацию о нескольких экземплярах форм, заполняемых последовательно. Материалы следует направлять Галочкину Максиму Павловичу (galoch@ccas.ru, тел. 135-54-71)

Правила заполнения формы в файле:

каждый пункт формы идентифицируется номером;
номер начинается с первой позиции строки и не содержит пробелов;
содержимое пункта отделяется от его номера не менее чем одним пробелом; если содержимое пункта не умещается в одну строку, то запись осуществляется в несколько строк, причем каждая очередная строка начинается не с первой позиции строки, (см. примеры в Приложении 2);
названия пунктов в формы не заносятся (см. примеры в Приложении 2);
в случае, если содержимое какого-либо необязательного пункта отсутствует, он не заполняется, а его номер можно опустить;
пункты могут повторяться (например, для указания нескольких телефонов или авторов);
знаки переноса в словах не ставятся;
абзацы внутри одного и того же пункта отделяются один от другого пустой строкой;
длинные текстовые поля могут содержать как простой текст, так и текст в формате HTML (в котором не следует использовать теги <HTML>,<TITLE>, <BODY> и фреймы);
числа, представляемые римскими цифрами, пишутся соответствующими буквами латинского алфавита (I, V, X, M, L, C - напр. XXVII);
прилагаемые файлы с фотографиями должны быть в формате gif или jpg;
для ссылки на организацию, подразделение и сотрудника используются уникальные идентификаторы, представляющие собой произвольные строки, состоящие из латинских букв, цифр и знака подчеркивания;
используемый идентификатор необходимо предварительно определить в некоторой другой форме (например, чтобы использовать в п. 3.3. формы 3 идентификатор подразделения, необходимо его предварительно определить в п. 2.2 некоторой формы 2, см. также примеры в Приложении 2).
в ФИО поля должны указываться в следующем порядке: фамилия, имя, отчество
в форме ╧4 порядок соавторов публикации должен соответствовать порядку полей в форме

ПРИЛОЖЕНИЕ 1. ФОРМЫ ТЕЛЕФОННО-АДРЕСНЫХ И НАУЧНЫХ МАТЕРИАЛОВ.

Внимание:

названия пунктов в форме не указываются;

если содержание какого-либо необязательного пункта отсутствует, он не заполняется, а его номер можно опустить

пункты могут повторяться (например, для указания нескольких телефонов или авторов)

Форма ╧ 2. СВЕДЕНИЯ О ПОДРАЗДЕЛЕНИИ

2.1.	Идентификатор вышестоящего подразделения (указывается только для секторов)
2.2.	Идентификатор подразделения (обязательное поле)
2.3.1.	Полное название подразделения (по-русски) (обязательное поле)
2.3.2.	Полное название подразделения (по-английски)
2.4.1.	Сокращенное название подразделения (по-русски)
2.4.2.	Сокращенное название подразделения (по-английски)
2.5.	Тип подразделения (по-русски) (например: отдел, сектор, лаборатория и т.д.)
2.6.	Телефон подразделения (указывается без пробелов в свободной форме, например с кодом или с комментарием; см. также примеры в Приложении 2)
2.7.	Факс подразделения (аналогично телефону)
2.8.	Адрес электронной почты подразделения
2.9.	Адрес WWW-страницы подразделения (указывается полностью, например, http://www.somewhere.ru/somedivision/index.html )
2.10.1.	Тематика научных исследований, проводимых в подразделении (по-русски) (последовательность ключевых слов или коротких фраз через запятую)
2.10.2.	Тематика научных исследований, проводимых в подразделении (по-английски) (последовательность ключевых слов или коротких фраз через запятую)
2.11.1.	Историческая справка о подразделении (по-русски; текстовый или HTML-формат) (указывается, например, год основания, выдающиеся ученые, выдающиеся научные результаты и т.д.)
2.11.2.	Историческая справка о подразделении (по-английски; текстовый или HTML-формат) (указывается, например, год основания, выдающиеся ученые, выдающиеся научные результаты и т.д.)
2.12.1.	Текущая деятельность подразделения (по-русски; текстовый или HTML-формат) (указываются, например, текущие направления исследований, видные ученые, достижения за последние годы и т.д.)
2.12.2.	Текущая деятельность подразделения (по-английски; текстовый или HTML-формат) (указываются, например, текущие направления исследований, видные ученые, достижения за последние годы и т.д.)
2.13.	Фотография подразделения (указывается имя прилагаемого файла в формате jpg или gif).

Форма ╧ 3. СВЕДЕНИЯ О СОТРУДНИКЕ

3.1. Идентификатор сотрудника (обязательное поле)

3.2.1. ФИО сотрудника (по-русски) (обязательное поле; фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами)

3.2.2. ФИО сотрудника (по-английски) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами)

3.3. Должность (по-русски, сокращенное название по Приложению 4) и идентификатор подразделения (отделяются друг от друга запятой)

3.4. Ученая степень сотрудника (по-русски) (сокращенное название - по Приложению 4)

3.5. Номер специальности ВАК, по которой защищалась диссертация (по приложению 3Б)

3.6. Ученое звание сотрудника (по-русски) (сокращенное название - по Приложению 4)

3.7. Телефон сотрудника (указывается без пробелов в свободной форме, например с кодом или с комментарием; см. также примеры в Приложении 2)

3.8. Факс сотрудника (аналогично телефону)

3.9. Адрес электронной почты сотрудника (указывается без пробелов)

3.10. Адрес WWW-страницы сотрудника (указывается полностью, например, http://www.somewhere.ru/~ivanov/index.html )

3.11.1. Тематика научных интересов сотрудника (по-русски) (последовательность
ключевых слов или коротких фраз через запятую)

3.11.2. Тематика научных интересов сотрудника (по-английски) (последовательность
ключевых слов или коротких фраз через запятую)

3.12.1. Научная деятельность сотрудника (по-русски; текстовый или HTML-формат) (например, подробное описание научных интересов, полученные научные результаты, научно-общественная работа, награды, премии и т.д.)

3.12.2. Научная деятельность сотрудника (по-английски; текстовый или HTML-формат) (например, подробное описание научных интересов, полученные научные результаты, научно-общественная работа, награды, премии и т.д.)

3.13. Фотография сотрудника (указывается имя прилагаемого файла в формате jpg или gif)

Форма ╧ 4. СВЕДЕНИЯ О ПУБЛИКАЦИИ

4.1. Название публикации (на языке оригинала)

4.2. Идентификатор или ФИО автора (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает автор)

4.3. Язык оригинала (без сокращений)

4.4. Полное название издания (журнала, сборника, конференции и т.д.) на языке оригинала

4.5. Тип публикации (указывается цифрой, в зависимости от вида публикации):

для монографии, диссертации, автореферата, технического отчета

для статьи в трудах конференции, тезисов в трудах конференции, доклада на конференции, статьи в сборнике

для статьи в журнале, статьи в продолжающемся издании

другой тип

4.6. Вид публикации (монография, диссертация, автореферат, технический отчет, статья в трудах конференции, тезисы в трудах конференции, доклад на конференции, статья в сборнике, статья в журнале, статья в продолжающемся издании и т.д.)

4.7. Дата публикации (в формате MM.YYYY или YYYY)

4.8. Том (журнала, сборника и т.д.)

4.9. Номер (журнала, сборника и т.д.)

4.10. Страницы (через тире, без меток "с" или "стр")

4.11. Издательство (на языке оригинала, в скобках можно указать город)

4.12. ISBN

4.13. Шифр рубрики и название классификатора (отделяются друг от друга запятой)
можно использовать произвольный классификатор, например, УДК, ББК, РФФИ, ВАК, ГРНТИ, ВИНИТИ и т.д.

4.14.1. Ключевые слова (по-русски) (через запятую)

4.14.2. Ключевые слова (по-английски) (через запятую)

4.15.1. Аннотация (по-русски; текстовый или HTML-формат)

4.15.2. Аннотация (по-английски; текстовый или HTML-формат)

4.16. Полный текст публикации (указывается имя прилагаемого файла)

Форма ╧ 5. СВЕДЕНИЯ О ПРОЕКТЕ

5.1. Название проекта (на языке оригинала)

5.2. Номер или код проекта (например, код для проекта РФФИ)

5.3. Дата начала проекта (в формате MM.YYYY)

5.4. Дата окончания проекта (в формате MM.YYYY)

5.5. Организатор (спонсор) проекта (на языке оригинала)

5.6. Идентификатор или ФИО руководителя проекта (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает руководитель)

5.7. Идентификатор или ФИО участника проекта (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает участник)

5.8. Язык оригинала (без сокращений)

5.9. Шифр рубрики и название классификатора (отделяются друг от друга запятой)
можно использовать произвольный классификатор, например, УДК, ББК, РФФИ, ВАК, ГРНТИ, ВИНИТИ и т.д.

5.10.1. Ключевые слова (по-русски) (через запятую)

5.10.2. Ключевые слова (по-английски) (через запятую)

5.11.1. Описание и результаты проекта (по-русски; текстовый или HTML-формат)

5.11.2. Описание и результаты проекта (по-английски; текстовый или HTML-формат)

ПРИЛОЖЕНИЕ 2. ШАБЛОНЫ И ОБРАЗЦЫ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМ

Файл FORM1.TXT

Файл FORM2.TXT

Файл FORM3.TXT

Файл FORM4.TXT

Файл FORM5.TXT

ПРИЛОЖЕНИЕ 3. КЛАССИФИКАТОРЫ

а) Классификатор ВАК
Файл vak.rtf

б) Классификатор РФФИ
Файл rffi.rtf

ПРИЛОЖЕНИЕ 4. ПЕРЕЧЕНЬ СОКРАЩЕНИЙ

Список должностей

Полное название Сокращенное название

аспирант асп.

бухгалтер бух.

ведущий научный сотрудник внс

главный бухгалтер гл.бух.

главный инженер гл.инж.

главный научный сотрудник гнс

главный специалист гл.спец.

главный энергетик гл.энергетик

директор дир.

зав.аспирантурой зав.аспирантурой

заведующий канцелярией зав.канц.

заведующий отделом зав.отделом

заведующий сектором зав.сект.

завхоз завхоз

заместитель главного бухгалтера зам.гл.бух.

заместитель директора по научной работе зам.дир.по науч.раб.

заместитель директора по общим вопросам зам.дир.по общ. вопр.

инженер инж.

инженер-математик инж.-матем.

инженер-программист инж.-прогр.

инженер-электроник инж.-электроник

инспектор инсп.

младший научный сотрудник мнс

научный сотрудник нс

печатник печатник

советник советник

старший научный сотрудник снс

техник техн.

ученый секретарь уч.секр.

экономист экон.

юрисконсульт юрисконсульт

Список ученых степеней

Полное название Сокращенное название

доктор архитектурных наук дархн

доктор биологических наук дбн

доктор ветеринарных наук двн

доктор военных наук двоенн

доктор географических наук дгн

доктор геолого-минералогических наук дгмн

доктор искусствоведения диск

доктор исторических наук дин

доктор медицинских наук дмн

доктор педагогических наук дпн

доктор политологических наук дполн

доктор психологических наук дпсхн

доктор сельскохозяйственных наук дсхн

доктор социологических наук дсоцн

доктор технических наук дтн

доктор фармацевтических наук дфармн

доктор физико-математических наук дфмн

доктор филологических наук дфилн

доктор философских наук дфн

доктор химических наук дхн

доктор экономических наук дэн

доктор юридических наук дюн

кандидат архитектурных наук кархн

кандидат биологических наук кбн

кандидат ветеринарных наук квн

кандидат военных наук квоенн

кандидат географических наук кгн

кандидат геолого-минералогических наук кгмн

кандидат искусствоведения киск

кандидат исторических наук кин

кандидат медицинских наук кмн

кандидат педагогических наук кпн

кандидат политологических наук кполн

кандидат психологических наук кпсхн

кандидат сельскохозяйственных наук ксхн

кандидат социологических наук ксоцн

кандидат технических наук ктн

кандидат физико-математических наук кфмн

кандидат фармацевтических наук кфармн

кандидат филологических наук кфилн

кандидат философских наук кфн

кандидат химических наук кхн

кандидат экономических наук кэн

кандидат юридических наук кюн

Список ученых званий

Полное название Сокращенное название

Академик РАН акад.

Академик РАМН акад.РАМН

Академик РАСХН акад.РАСХН

Академик РАО акад.РАО

Член-корреспондент РАН чл.-корр.

Член-корреспондент РАМН чл.-корр.РАМН

Член-корреспондент РАСХН чл.-корр.РАСХН

Член-корреспондент РАО чл.-корр.РАО

Доцент доц.

Профессор проф.

Старший научный сотрудник снс

3.1.	Идентификатор сотрудника (обязательное поле)
3.2.1.	ФИО сотрудника (по-русски) (обязательное поле; фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами)
3.2.2.	ФИО сотрудника (по-английски) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами)
3.3.	Должность (по-русски, сокращенное название по Приложению 4) и идентификатор подразделения (отделяются друг от друга запятой)
3.4.	Ученая степень сотрудника (по-русски) (сокращенное название - по Приложению 4)
3.5.	Номер специальности ВАК, по которой защищалась диссертация (по приложению 3Б)
3.6.	Ученое звание сотрудника (по-русски) (сокращенное название - по Приложению 4)
3.7.	Телефон сотрудника (указывается без пробелов в свободной форме, например с кодом или с комментарием; см. также примеры в Приложении 2)
3.8.	Факс сотрудника (аналогично телефону)
3.9.	Адрес электронной почты сотрудника (указывается без пробелов)
3.10.	Адрес WWW-страницы сотрудника (указывается полностью, например, http://www.somewhere.ru/~ivanov/index.html )
3.11.1.	Тематика научных интересов сотрудника (по-русски) (последовательность ключевых слов или коротких фраз через запятую)
3.11.2.	Тематика научных интересов сотрудника (по-английски) (последовательность ключевых слов или коротких фраз через запятую)
3.12.1.	Научная деятельность сотрудника (по-русски; текстовый или HTML-формат) (например, подробное описание научных интересов, полученные научные результаты, научно-общественная работа, награды, премии и т.д.)
3.12.2.	Научная деятельность сотрудника (по-английски; текстовый или HTML-формат) (например, подробное описание научных интересов, полученные научные результаты, научно-общественная работа, награды, премии и т.д.)
3.13.	Фотография сотрудника (указывается имя прилагаемого файла в формате jpg или gif)

4.1.	Название публикации (на языке оригинала)
4.2.	Идентификатор или ФИО автора (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает автор)
4.3.	Язык оригинала (без сокращений)
4.4.	Полное название издания (журнала, сборника, конференции и т.д.) на языке оригинала
4.5.	Тип публикации (указывается цифрой, в зависимости от вида публикации): для монографии, диссертации, автореферата, технического отчета для статьи в трудах конференции, тезисов в трудах конференции, доклада на конференции, статьи в сборнике для статьи в журнале, статьи в продолжающемся издании другой тип
4.6.	Вид публикации (монография, диссертация, автореферат, технический отчет, статья в трудах конференции, тезисы в трудах конференции, доклад на конференции, статья в сборнике, статья в журнале, статья в продолжающемся издании и т.д.)
4.7.	Дата публикации (в формате MM.YYYY или YYYY)
4.8.	Том (журнала, сборника и т.д.)
4.9.	Номер (журнала, сборника и т.д.)
4.10.	Страницы (через тире, без меток "с" или "стр")
4.11.	Издательство (на языке оригинала, в скобках можно указать город)
4.12.	ISBN
4.13.	Шифр рубрики и название классификатора (отделяются друг от друга запятой) можно использовать произвольный классификатор, например, УДК, ББК, РФФИ, ВАК, ГРНТИ, ВИНИТИ и т.д.
4.14.1.	Ключевые слова (по-русски) (через запятую)
4.14.2.	Ключевые слова (по-английски) (через запятую)
4.15.1.	Аннотация (по-русски; текстовый или HTML-формат)
4.15.2.	Аннотация (по-английски; текстовый или HTML-формат)
4.16.	Полный текст публикации (указывается имя прилагаемого файла)

5.1.	Название проекта (на языке оригинала)
5.2.	Номер или код проекта (например, код для проекта РФФИ)
5.3.	Дата начала проекта (в формате MM.YYYY)
5.4.	Дата окончания проекта (в формате MM.YYYY)
5.5.	Организатор (спонсор) проекта (на языке оригинала)
5.6.	Идентификатор или ФИО руководителя проекта (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает руководитель)
5.7.	Идентификатор или ФИО участника проекта (на языке оригинала) (фамилия, имя, отчество указываются полностью и отделяются друг от друга одним или несколькими пробелами;в том случае, если указывается ФИО, желательно рядом в скобках указать название организации, где работает участник)
5.8.	Язык оригинала (без сокращений)
5.9.	Шифр рубрики и название классификатора (отделяются друг от друга запятой) можно использовать произвольный классификатор, например, УДК, ББК, РФФИ, ВАК, ГРНТИ, ВИНИТИ и т.д.
5.10.1.	Ключевые слова (по-русски) (через запятую)
5.10.2.	Ключевые слова (по-английски) (через запятую)
5.11.1.	Описание и результаты проекта (по-русски; текстовый или HTML-формат)
5.11.2.	Описание и результаты проекта (по-английски; текстовый или HTML-формат)

Полное название	Сокращенное название
аспирант	асп.
бухгалтер	бух.
ведущий научный сотрудник	внс
главный бухгалтер	гл.бух.
главный инженер	гл.инж.
главный научный сотрудник	гнс
главный специалист	гл.спец.
главный энергетик	гл.энергетик
директор	дир.
зав.аспирантурой	зав.аспирантурой
заведующий канцелярией	зав.канц.
заведующий отделом	зав.отделом
заведующий сектором	зав.сект.
завхоз	завхоз
заместитель главного бухгалтера	зам.гл.бух.
заместитель директора по научной работе	зам.дир.по науч.раб.
заместитель директора по общим вопросам	зам.дир.по общ. вопр.
инженер	инж.
инженер-математик	инж.-матем.
инженер-программист	инж.-прогр.
инженер-электроник	инж.-электроник
инспектор	инсп.
младший научный сотрудник	мнс
научный сотрудник	нс
печатник	печатник
советник	советник
старший научный сотрудник	снс
техник	техн.
ученый секретарь	уч.секр.
экономист	экон.
юрисконсульт	юрисконсульт

Полное название	Сокращенное название
доктор архитектурных наук	дархн
доктор биологических наук	дбн
доктор ветеринарных наук	двн
доктор военных наук	двоенн
доктор географических наук	дгн
доктор геолого-минералогических наук	дгмн
доктор искусствоведения	диск
доктор исторических наук	дин
доктор медицинских наук	дмн
доктор педагогических наук	дпн
доктор политологических наук	дполн
доктор психологических наук	дпсхн
доктор сельскохозяйственных наук	дсхн
доктор социологических наук	дсоцн
доктор технических наук	дтн
доктор фармацевтических наук	дфармн
доктор физико-математических наук	дфмн
доктор филологических наук	дфилн
доктор философских наук	дфн
доктор химических наук	дхн
доктор экономических наук	дэн
доктор юридических наук	дюн
кандидат архитектурных наук	кархн
кандидат биологических наук	кбн
кандидат ветеринарных наук	квн
кандидат военных наук	квоенн
кандидат географических наук	кгн
кандидат геолого-минералогических наук	кгмн
кандидат искусствоведения	киск
кандидат исторических наук	кин
кандидат медицинских наук	кмн
кандидат педагогических наук	кпн
кандидат политологических наук	кполн
кандидат психологических наук	кпсхн
кандидат сельскохозяйственных наук	ксхн
кандидат социологических наук	ксоцн
кандидат технических наук	ктн
кандидат физико-математических наук	кфмн
кандидат фармацевтических наук	кфармн
кандидат филологических наук	кфилн
кандидат философских наук	кфн
кандидат химических наук	кхн
кандидат экономических наук	кэн
кандидат юридических наук	кюн

Полное название	Сокращенное название
Академик РАН	акад.
Академик РАМН	акад.РАМН
Академик РАСХН	акад.РАСХН
Академик РАО	акад.РАО
Член-корреспондент РАН	чл.-корр.
Член-корреспондент РАМН	чл.-корр.РАМН
Член-корреспондент РАСХН	чл.-корр.РАСХН
Член-корреспондент РАО	чл.-корр.РАО
Доцент	доц.
Профессор	проф.
Старший научный сотрудник	снс